Neue Fachverfahren am Start: VOIS|MARKT und VOIS|ARC

Zwei neue Fachverfahren aus unserem Hause möchten wir Ihnen gerne vorstellen. Mit VOIS|MARKT haben wir den vermehrten Nachfragen nach einer effektiven digitalen Wochenmarkt-Verwaltung Rechnung getragen und mit VOIS|ARC gibt es nun eine zeitgemäße und optimierte Neuauflage von archivo, also eine effektive Archivauskunft für Melde- und, perspektivisch, Gewerbedaten.

 

VOIS|MARKT (Marktverwaltung)

VOIS|MARKT verwaltet kommunale Märkte jeder Art – vom Wochenmarkt über Spezial- und Bauernmärkte bis zum Weihnachts- oder Jahrmarkt – durchgängig digital: Märkte und Standplätze anlegen, Markttage nach Rhythmus und Saison automatisch generieren, Beschicker mit Nachweisen und verschlüsselter Bankverbindung führen, Bewerbungen bewerten und Standplätze als Dauer- oder Tageszuteilung vergeben – inklusive Branchenmix Prüfung. Am Markttag liefert die Tagesübersicht das komplette Standplatz-Raster mit Anwesenheit und Tagesabschluss.

Zulassungs-, Ablehnungs-, Gebühren- und Ausschlussbescheide (§ 70a GewO, Vier-Augen-Prinzip) entstehen direkt im Verfahren; Standgebühren werden über die Gebührenkasse VOIS|GEKA gebucht und abgerechnet. Manipulationssicherer Audit-Trail und DSGVO-Auskunft (Art. 15) sichern die Revisionssicherheit. Als VOIS-Fachverfahren nutzt VOIS|MARKT eAkte, Adressregister und Agenda und ist mandantenfähig. Über die zugehörigen VOIS-Online-Dienste bewerben sich Beschicker online um einen Standplatz: Die Anträge gelangen über den gesicherten Datenraum (Protektor) direkt ins Verfahren, Bescheide werden über den Postausgang zugestellt, Gebühren online bezahlt.

 

VOIS|ARC (Archivauskunft für Melde- und Gewerbedaten)

Wenn ein Datensatz im Fachverfahren nicht mehr geführt werden darf, endet damit keinesfalls die Auskunftspflicht. VOIS|ARC übernimmt diese Daten, hält sie unverändert und integritätsgesichert vor und macht sie recherchierbar.

 

Das leistet VOIS|ARC

• Schnell finden: Suche über Personen und Familienzusammenhänge im Gesamtbestand
• Auskunft mit Nachweis: Jede Suche, jeder Aufruf, jeder Auskunftsdruck wird protokolliert. Die Rechenschaftspflicht nach DSGVO ist damit erfüllt, ohne zusätzlichen Aufwand.
• Fristen im Griff: Schutz- und Aufbewahrungsfristen sind je Mandant und Fachverfahren konfigurierbar.
• Zugriff geregelt: Differenzierte Fachrechte bis hin zur Auskunftssperre. Gesperrte Datensätze bleiben gesperrt.
• Plattformstärken inklusive: Mandantenfähigkeit, Benutzer- und Rechteverwaltung kommen aus der VOIS-Plattform. Fachverfahren und Archiv arbeiten in einer Umgebung.

 

Umstieg von archivo

Die Übernahme der Altbestände läuft weitgehend automatisiert über einen wiederaufsetzbaren Migrationslauf.

 

Ausblick

Zum Release stehen Meldedaten zur Verfügung, Gewerbedaten folgen im nächsten Schritt. Die Architektur ist darauf ausgelegt, weitere VOIS-Fachverfahren aufzunehmen.

 

Weitere Infos auch unter https://www.vois.org